Information on the processing of your personal data
------------------------------------
INFORMASI TENTANG PEMROSESAN DATA PRIBADI ANDA
Dalam rangka mematuhi peraturan perundang-undangan mengenai pelindungan data pribadi yang berlaku serta sesuai dengan Kebijakan Privasi Situs, PT Perfetti Van Melle Indonesia (selanjutnya disebut “PVM”) dengan ini memberitahukan bahwa data pribadi (selanjutnya disebut “Data Pribadi” atau “Data”) yang Anda sampaikan kepada PVM melalui formulir kontak akan dikumpulkan dan diproses di bawah kendali PVM, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Data Kontak Pengendali Data
PT Perfetti Van Melle Indonesia beralamat di Jl. Raya Jakarta Bogor KM 47,4, Cibinong, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16912.
Email DPO: pvmdpo@perfettivanmelle.com
b. Tujuan dan Dasar Hukum Pemrosesan
Pemrosesan Data Pribadi diperlukan untuk menindaklanjuti pertanyaan, umpan balik, dan/atau keluhan yang Anda sampaikan melalui formulir kontak, yang menjadi dasar hukum dari pemrosesan tersebut. Untuk keperluan tersebut, PVM akan memproses Data Pribadi, termasuk kemungkinan memproses Kategori Khusus Data Pribadi, seperti data yang berkaitan dengan kesehatan, asal ras atau etnis, pandangan politik, atau keyakinan agama.
Pemrosesan Data Pribadi dapat dilakukan secara elektronik maupun manual, berdasarkan logika yang selaras dan fungsional terhadap tujuan pengumpulan Data Pribadi, dan selalu sesuai dengan peraturan perundang-undangan mengenai pelindungan data pribadi yang berlaku.
c. Ruang Lingkup Komunikasi dan Penyebaran Data
Data Pribadi hanya akan diproses oleh personel yang berwenang dari PVM, atau oleh perusahaan pihak ketiga (termasuk perusahaan lain dalam Grup Perfetti Van Melle), lembaga, atau tenaga profesional yang, selaku Pemroses Data atau penerima yang berwenang, melaksanakan layanan atau aktivitas pemrosesan tertentu yang bersifat pelengkap dan diperlukan untuk tujuan yang disebutkan di atas.
Data Pribadi tidak akan disebarluaskan dalam bentuk apa pun.
d. Transfer Data Pribadi ke Negara Pihak Ketiga
Untuk pengelolaan pertanyaan, umpan balik, dan/atau keluhan Anda, mungkin diperlukan mentransfer sebagian Data Pribadi ke negara pihak ketiga tempat perusahaan lain dalam Grup Perfetti Van Melle atau mitra PVM berada.
e. Jangka Waktu Penyimpanan
Data Pribadi akan disimpan selama diperlukan untuk menangani pertanyaan, umpan balik, dan/atau keluhan Anda. Setelah itu, Data Pribadi hanya akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum yang mengharuskan PVM menyimpannya lebih lama.
f. Hak subjek data
PVM memberitahukan bahwa Anda memiliki hak untuk meminta akses terhadap, serta perbaikan atau penghapusan Data Pribadi Anda, membatasi atau menolak pemrosesan, meminta portabilitas Data Pribadi, atau menarik kembali persetujuan yang telah diberikan sebelumnya. Permintaan dapat disampaikan secara tertulis ke alamat PT Perfetti Van Melle Indonesia, Jl. Raya Jakarta Bogor KM 47,4, Cibinong, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16912 atau melalui email ke pvmdpo@perfettivanmelle.com kepada Petugas Pelindungan Data.
Anda juga memiliki hak untuk mengajukan pengaduan kepada Otoritas Pengawas.
g. Keakuratan Data dan Pengisian Kolom Wajib
Dalam formulir pengumpulan Data, Anda wajib mengisi kolom yang ditandai sebagai "wajib diisi". Kami juga mengingatkan pentingnya memberikan Data Pribadi yang akurat dan terkini, agar informasi dalam sistem kami selalu diperbarui dan bebas dari kesalahan. Kegagalan dalam mengisi, atau pengisian sebagian maupun keliru atas Data Pribadi yang diwajibkan, dapat menyebabkan PVM tidak dapat memproses permintaan Anda dengan semestinya.
------------------------------------
ENGLISH VERSION
INFORMATION ON THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA
In compliance with the applicable Personal Data Protection Laws and in accordance with the Privacy Policy of the Web, PT Perfetti Van Melle Indonesia (hereinafter “PVM”) informs you that the personal data (hereinafter “Personal Data”) provided to PVM through the contact form will be collected and processed under the control of PVM in compliance with the following:
a. Data Controller contact data:
PT Perfetti Van Melle Indonesia, with address at Jl. Raya Jakarta - Bogor KM. 47,4, Desa Nanggewer Mekar, Kecamatan Cibinong, Kabupaten Bogor, Jawa Barat, Indonesia 16912
DPO E-mail: pvmdpo@perfettivanmelle.com
b. Purposes and lawfulness of processing
The processing of the Personal Data is necessary for handling your question, answering to your feedback and/or managing your complaint we have received from you through the contact form, being this the base of the processing of your data. To manage properly the foregoing, PVM will process the Personal Data that may also include Special Categories of Personal Data, such as, data concerning health, racial or ethnic origin, political opinions or religious belief.
The processing of the Personal Data can take place electronically and manually, based on logical criteria compatible and functional with the purposes for which the Personal Data are collected, and always in accordance with the applicable Data Protection Laws.
c. Scope of communication and dissemination of Data
The Personal Data will be processed only by personnel authorized by PVM, or by third-party companies (including any other company of the PVM Group), institutions or professionals who, as Data Processor or authorized recipients, perform specific processing services or activities complementary to and necessary for the purposes referred above.
The Personal Data will not be disseminated in any way.
d. Transfer of Personal Data to a third country
It can also be necessary for the management of your question, feedback and/or complaint that some of the Personal Data are transferred to third countries where other Perfetti Van Melle Group companies or PVM partners are located.
e. Retention period
The Personal Data will be kept as long as it is necessary to manage your question, feedback and/or complaint. After that, the Personal Data will be only kept das long as it is necessary to comply with any legal regulation that may impose to PVM the obligation to keep the Personal Data for a longer period of time.
f. Data subject rights
PVM informs that you have right to request access to and rectification or erasure of your Personal data, or restriction or objection to processing, as well as the right to data portability or to withdraw the consent given by addressing to PVM a written communication to PT Perfetti Van Melle - Jl. Raya Jakarta - Bogor KM. 47,4, Desa Nanggewer Mekar, Kecamatan Cibinong, Kabupaten Bogor, Jawa Barat, Indonesia 16912 or by sending an email to pvmdpo@perfettivanmelle.com to the attention of the Data Protection Officer.
You have the right to lodge a complaint with a Supervisory Authority.
g. Accuracy of the Data and mandatory fields
In the data collection form, it is necessary that you fill in the fields marked as "mandatory". We also remind you that is necessary to provide accurate and updated Personal Data so that the information contained in our files is always up-to-date and without errors. Failure to fill in, partially or erroneously fill in the required Personal Data could mean that PVM cannot attend your petition correctly.